Assistant administratif numérique

Jeunes diplômés visant les postes d’assistant, de secrétaire et d’agent administratif : le premier gisement d’embauche des entreprises, cabinets, ONG et administrations : assistants en poste formés sur le tas qui veulent la méthode complète : et les employeurs qui savent qu’un bon assistant fait gagner une heure par jour à chaque personne qu’il appuie.

• 1Rendre un travail, corrigé par un formateur
• 2Vérifier votre identité

1. 1. Le métier pivot, et la marque de fabrique : la fiabilité3 leçons · environ 4 min
   • Le métier pivot, et la marque de fabrique : la fiabilité Lire gratuitement
   • La confidentialité : le serment silencieux du métier
   • Exercice écrit (pierre 1 du livrable)
2. 2. Classer et retrouver : le système des trente secondes3 leçons · environ 5 min
   • Classer et retrouver : le système des trente secondes
   • Le nommage, les versions, et la sauvegarde qui sauve
   • Exercice écrit (pierre 2)
3. 3. Produire des documents impeccables3 leçons · environ 3 min
   • Produire des documents impeccables
   • Les modèles : produire une fois, resservir toujours
   • Exercice écrit (pierre 3)
4. 4. Organiser les réunions et tenir les agendas3 leçons · environ 4 min
   • Organiser les réunions et tenir les agendas
   • L’agenda d’un responsable : gérer le temps d’un autre
   • Exercice écrit (pierre 4)
5. 5. La routine de fiabilité : le système qui n’oublie rien9 leçons · environ 12 min
   • La routine de fiabilité : le système qui n’oublie rien
   • La journée type, l’IA en appui, et devenir indispensable
   • Exercice final
   • A1 — L’arborescence type et la convention de nommage
   • A2 — Les modèles de documents (structures)
   • A3 — Le compte rendu et le suivi des actions
   • A4 — L’échéancier des récurrences (gabarit)
   • A5 — La routine quotidienne de l’assistant (gabarit)
   • A6 — Les règles de confidentialité de l’assistant

Un ordinateur avec une suite bureautique et une aisance numérique de base. Les certificats Excel professionnel et Communication et rédaction sont les compagnons naturels de celui-ci : la règle de capitalisation du Campus permet d’y construire un parcours complet d’assistant.