La base propre : la règle qui évite tous les problèmes

Presque tous les malheurs des utilisateurs de tableur ont la même origine : des données mal rangées : et presque toute la puissance de l’outil découle d’une seule discipline : la base propre. Ses cinq règles tiennent en quelques lignes et changent tout. Une ligne d’en-têtes, une seule, en haut : le nom de chaque colonne, court et sans doublon. Une ligne par enregistrement : une vente, un client, une opération : jamais deux informations dans une cellule, jamais une information étalée sur deux lignes. Une colonne par type d’information : la date dans sa colonne, le montant dans la sienne, la zone dans la sienne : jamais « Kindia 500 000 » dans une seule cellule. Pas de lignes vides ni de totaux incrustés au milieu des données : les totaux vivent ailleurs, les données restent d’un seul bloc. Et des valeurs constantes : la même chose s’écrit toujours pareil : « Kindia », pas tantôt « kindia », « KINDIA » ou « Kindia  » avec une espace invisible : car pour la machine, ce sont quatre zones différentes, et tous les calculs par zone seront faux. À quoi s’ajoute le piège le plus sournois du tableur : le nombre-en-texte : le chiffre aligné à gauche, souvent importé ou saisi avec une espace, que les sommes ignorent silencieusement : un total qui paraît juste et qui ment : la leçon montre comment le repérer et le convertir en série.